• Home
  • Features
  • The introduction of an information system? NOW!? ... And why not. Correct information provided at the right time is still the key to success.

The introduction of an information system? NOW!? ... And why not. Correct information provided at the right time is still the key to success.

The introduction of an information system? NOW!? ... And why not. Correct information provided at the right time is still the key to success.

Currently, the majority owners of companies facing the issue of "Investing in new technologies, information system or have to wait?" Wait for what? That "crisis of itself ceases to exist, I have a new contract and then as finance. the purchase of new manufacturing technologies, the modernization of business, information technology and information system and so on.?

 Bez investícii do týchto oblastí firmy zostávajú stagnovať, nie sú dostatočne konkurencieschopné, nemajú technológie na realizáciu nových zákaziek. Často im ešte chýbajú správne informácie pri stanovení optimálnej cenovej ponuky, aby boli schopné novú zákazku nielen získať, ale pokryť i svoje náklady a niečo zarobiť. A práve „informácie“ sú často kľúčovým momentom pri získavaní nových zákaziek a optimálnom riadení firemných procesov, ktoré firmám pomôžu opätovne nastúpiť cestu rastu.


Aby správne informácie mali vždy tí správni ľudia, aby sa zjednodušila a zefektívnila práca zamestnancov, firma nemôže dlhodobo existovať a napredovať bez využívania komplexného informačného systému. Informačný systém nemá pokrývať len oblasť ekonomického a finančného riadenia firiem, ale má obsahovať i komplexné informácie slúžiace všetkým oddeleniam firmy. Na rozhodovacie procesy majú byť manažérom k dispozícii vždy dostupné prehľady s aktuálnymi informáciami, aby ostatní zamestnanci nemuseli strácať čas prípravou tabuliek a grafov prevažne v programe MS Excel s výstupmi činností jednotlivých oddelení. Informácie o získavaní nových zákazníkov, rozpracovaných obchodných aktivitách, riadení vzťahov s existujúcimi zákazníkmi tzv. CRM, o marketingových aktivitách v modernom informačnom systéme nemôžu chýbať. Optimálny je stav, keď k informáciám má prístup viacero oddelení. Ako príklad uvedieme: požadovaný termín dodania tovaru, výrobku, služby zadá do systému obchodné oddelenie, v rámci riadeného schvaľovacieho procesu sa k nemu v informačnom systéme vyjadrí výrobné, servisné oddelenie, oddelenie technickej prípravy výroby, nákupu, kalkulácii apod. a nakoniec si všetko prezrie cez pripomienku udalosti vedenie spoločnosti bez toho, aby sa na konkrétny obchodný prípad musel osobne pýtať príslušných zamestnancov. Pre firmu je tiež dôležité, aby sa majitelia firmy nemuseli obávať, že s  odchodom kľúčového zamestnanca odíde aj ich know-how. Informačný systém má byť jednoducho zdroj potrebných informácii a nástroj ako mať úzke miesta vo firme pod kontrolou.

Medzi takéto miesta zvyčajne patria:


• dodržanie zmluvného termínu dodania výrobku alebo služby,
• optimalizácia skladových zásob,
• dodanie nakupovaného materiálu včas,
• rýchla príprava kompletnej technickej dokumentácia (konštrukčný výkres, technologický postup) pre zadanie výrobku do výroby,
• eliminácia vzniku nezhodných výrobkov,
• optimálne naplánovanie výroby (montáže, dodania služby),
• sledovanie plánovaných a skutočných nákladov po zákazkách,
• presná evidencia odvedenej práce pracovníkmi výroby, servisu, montáže,
• dobrá platobná disciplína zákazníkov,
• čo najpresnejšia kalkulácia cenovej ponuky,
• dostupnosť podrobných informácii o potenciálnych i existujúcich zákazníkoch,  a pod.

    
Ak niektoré z uvedených úzkych miest nemáte dostatočne zvládnuté, je najvyšší čas zamyslieť sa nad zavedením informačného systému do vašej spoločnosti. Pri riešení vašich potrieb je vám kedykoľvek k dispozícii tím našich odborných konzultantov i vývojárov.

Naša spoločnosť GT Systems 2, s.r.o. so sídlom v Detve je takmer 20 rokov dodávateľom informačných systémov pre výrobné i obchodné spoločnosti. Pôsobíme na slovenskom, českom a poľskom trhu, kde naše kvalitné softvérové riešenia pre technickú prípravu výroby SYSKLASS® i komplexný informačný systém SAP® Business One, vrátane implementačných služieb  využilo zatiaľ cca 280 zákazníkov zo segmentu strojárstva, spracovateľov plastov, výrobcov nábytku, obchodu. Preto našim mottom je „Kvalita softvérových riešení overená časom“. V tomto roku prichádzame na trh s nových softvérovým riešením pre technickú prípravu výroby MONACO, ktoré bolo vyvinuté našim vývojovým tímom.

Podrobnejšie informácie o ňom ako i o činnosti spoločnosti GT Systems 2, s.r.o. získate na našej firemnej webovej stránke.
Budeme radi, ak sa aj vaša spoločnosť presvedčí o kvalite našich riešení a stane sa našim spokojným zákazníkom.

      
                                                                                            www.gtsystems2.sk, www.sysklass.cz

  • autor:
  • GT Systems 2, s.r.o.


    You might also be interested