• Home
  • Features
  • Implementation of tenders for the purchase of materials and services with TRIFID CONSULT a.s.

Implementation of tenders for the purchase of materials and services with TRIFID CONSULT a.s.

Implementation of tenders for the purchase of materials and services with TRIFID CONSULT a.s.

The mission of TRIFID CONSULT is to help their clients in business and save costs in business. Since its inception, more than 250 successful projects focused on reducing costs, optimizing organizational and process structures, performance-oriented incentive systems, unblocking bottlenecks and shorten production lead time or valuation processes and products, electronic auctions and grant advice were conducted. The aim of this project was to cut costs on materials, services and investment.

Popis klienta společnosti TRIFID CONSULT

Klientem  je zahraniční společnost s výrobním závodem v Čechách  působící na evropském  trhu v oblasti dodávek  izolovaných kabelů a vodivých lan.  Objem nákupu je řádově v miliardách  Kč a zahrnuje hlavně neželezné kovy, umělohmotné granuláty, gumu, režijní materiály a služby.

Proč se společnost rozhodla projekt realizovat

Tato společnost má v České republice a i v Evropě několik významných konkurentů a to přimělo vedení společnosti k rozhodnutí realizovat výběrová řízení na nákup materiálu a služeb formou elektronických aukcí s cílem uspořit náklady na vstupu snížením nákupních cen a tím zvýšit svoji konkurenceschopnost.

Řešení projektu (analýza, návrh, implementace)

Projekt probíhal ve spolupráci s oddělením nákupu a projektovým manažerem klienta. Analýzou nakupovaného materiálu a služeb byly identifikovány komodity a vybrány  položky k provedení výběrových řízení a stanoven harmonogram jejich realizace. Značnou část nákupu tvoří materiál, který se nakupuje na komoditních burzách (Cu, Al), nebo jsou požadovány vyjimečné  vlastnosti (izolanty).  Menší část tvoří režijní materiály, hlavně cívky, folie a ze služeb opravy vozíků a doprava hotových výrobků.  Na základě těchto údajů byla vytvořena přesná specifikace všech nakupovaných  položek.  Tyto údaje, spolu se současnou cenou a obchodními podmínkami tvořily výchozí základnu pro určení dosažených finančních úspor.


Konzultanti společnosti TRIFID CONSUT a.s. vyhledali a doplnili portfolio potenciálních dodavatelů, kteří byli následně osloveni výzvou k podání nabídek a registraci do systému. V komoditách nakupovaných na burze byl proveden marketingový průzkum s cílem rozšířit portfolio dodavatelů a v některých případech i nalezení nových materiálů. Na ostatní materiál a služby proběhly elektronické aukce a tím bylo dosaženo rychlé a transparentní snížení nákupních cen i v takových komoditách jako servis vysokozdvižných vozíků či dodávky dřevěných cívek. Vyhodnocení bylo prováděno komisí, která kromě cen zohlednila také schopnost potenciálního dodavatele plnit další obchodní podmínky.

Inovativnost projektu

Reverzní aukční systém byl pro klienta zcela novou zkušeností. Pomocí popsaného postupu vyhledání a výběru optimálního dodavatele bylo možno v relativně krátkém časovém horizontu dosáhnout stanovených cílů nejen ve snížení cen, ale také ve zvýšení efektivity nákupu. Doposud uplatňovaným „klasickým“ postupem realizace výběrových řízení, tzn. bez použití e-aukce, by to zcela jistě nebylo možné.


www.trifid-consult.cz

  • autor:
  • Vlastimil Včelanský, senior konzultant


    You might also be interested



    • MCAE Systems celebrates 25 years!

      MCAE Systems celebrates 25 years!

      For 25 years, MCAE Systems has been opening the door to a world of endless possibilities of 3D technology for its customers. It pushes the boundaries of established industrial processes and makes it possible to reconsider the way of design, product development and production processes. In short, it...

    • The new version of VISI 2020.1 includes improvements from data scanning to mold making

      The new version of VISI 2020.1 includes improvements from data scanning to mold making

      The latest version of VISI software from NEXNET SK, s.r.o. includes improvements in development, tool design, reverse engineering and plastic injection analysis. Last but not least, direct interfaces for Digimat, Stampack Xpress and an interface for NC Simul software have been added to...

    • Use of neural networks in optical control

      Use of neural networks in optical control

      Most modern manufacturing companies actively solve how to achieve the highest possible quality during the production process, at the lowest possible cost. However, an error may occur and the product produced is not of the required quality. There can be many reasons, from bad input material, through...